Kadry i płace

Warszawa, Mokotów

Kadry i płace Warszawa– kompleksowe wsparcie dla firm

Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa to fundament sprawnie funkcjonującej firmy. Przedsiębiorcy, którzy chcą skoncentrować się na rozwoju biznesu, coraz częściej decydują się na powierzenie tego obszaru wyspecjalizowanym podmiotom. Usługi kadrowo-płacowe w biurze rachunkowym IQ-TAX Warszawa to propozycja skierowana do małych, średnich i dużych organizacji, które potrzebują rzetelnego wsparcia w zakresie dokumentacji pracowniczej, naliczania wynagrodzeń oraz kontaktów z urzędami. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiemy, że każdy biznes ma swoją specyfikę i inne potrzeby, strukturę zatrudnienia i oczekiwania wobec pracowników. Naszym zadaniem jest dostosowanie procesów kadrowo-płacowych do realiów działalności, tak aby były zgodne z prawem, bezpieczne i maksymalnie efektywne.

Outsourcing kadry i płace

Outsourcing kadry i płace pozwala przedsiębiorcom znacząco ograniczyć koszty, a jednocześnie podnieść jakość obsługi pracowniczej. Zewnętrzne wsparcie oznacza:

  • brak konieczności utrzymywania własnego działu kadrowo-płacowego,

  • dostęp do ekspertów na bieżąco śledzących zmiany w prawie pracy, ubezpieczeniach i podatkach,

  • oszczędność czasu, który można przeznaczyć na rozwój biznesu,

  • zmniejszenie ryzyka błędów w dokumentacji i rozliczeniach.

Decydując się na współpracę z naszym biurem rachunkowym IQ-TAX Warszawa, zyskujesz pewność, że wszystkie procesy związane z zatrudnieniem, listą płac czy składkami ZUS zostaną wykonane terminowo i zgodnie z aktualnymi przepisami.

Kadry i płace dla firm – nasza oferta

IQ-TAX w Warszawie świadczy kompleksowe usługi kadrowe i płacowe dla firm w Polsce, obejmujące pełen zakres obsługi kadrowo-płacowej. W ramach współpracy zapewniamy m.in.:

  • przygotowania dokumentacji kadrowej na potrzeby planowanego zatrudnienia;

  • prowadzenia akt osobowych i administrowania dokumentacją kadrową pracowników;

  • prowadzenia ewidencji czasu pracy w systemie kadrowo – płacowym na podstawie dostarczonych przez Zleceniodawcę harmonogramów pracy lub list obecności;

  • ewidencjonowania nieobecności pracowników, w tym: urlopów, zwolnień lekarskich i pozostałych nieobecności wynikających z innych okoliczności na podstawie dostarczonych wniosków;

  • sporządzania dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia (w tym w szczególności umowa o pracę, porozumienie zmieniające, wypowiedzenie warunków umowy o pracę
    i/ lub płacę, aneks do umowy o pracę, świadectwo pracy oraz inne);

  • kontroli terminów w zakresie kończących się umów, szkoleń, badań, a także aktualizacja rejestru badań lekarskich, szkoleń na podstawie dostarczonej dokumentacji (pod warunkiem wykazania daty ważności szkoleń i badań);

  • przygotowania umów cywilnoprawnych.

  • rejestrację podmiotu i jego pracowników w ZUS;

  • rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników do ZUS (ZUA, ZWUA, ZZA) na podstawie otrzymanych informacji;

  • zgłaszanie do ZUS członków rodzin pracowników (ZCNA);

  • sporządzanie i wysyłanie w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, przekazanie informacji Zleceniodawcy o wysokości należności podlegającej wpłacie do ZUS;

  • sporządzanie i wysyłka do Urzędu Skarbowego w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R;

  • sporządzanie i wysyłka w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy deklaracji rocznej ZUS IWA;

  • sporządzanie list wynagrodzeń oraz zasiłków finansowanych z ZUS dotyczących umów o pracę;

  • sporządzanie list wynagrodzeń dotyczących umów cywilnoprawnych;

  • ustalenie miesięcznej zaliczki na PIT, przekazanie informacji Zleceniodawcy o wysokości należności podlegającej wpłacie do US.

  • wysyłamy deklaracje PFRON

  • raportujemy dane o zatrudnieniu potrzebne do sprawozdań GUS

Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, dynamicznie rozwijającą się spółkę czy duże przedsiębiorstwo zatrudniające setki pracowników, usługi naszego biura rachunkowego dopasujemy do skali i specyfiki Twojej organizacji.

Standard, gwarancja i rzetelność

Wybierając nasze usługi kadrowo-płacowe, otrzymujesz więcej niż tylko obsługę dokumentów i rozliczeń. Oferujemy indywidualne podejście, transparentne zasady współpracy i pełną poufność danych. Korzyści ze współpracy to m.in.:

  • stały kontakt z dedykowanym specjalistą,

  • gwarancja zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,

  • bezpieczeństwo powierzonych nam informacji, stosując najwyższe standardy przechowywania danych osobowych zgodnie z RODO

  • elastyczność

  • przewidywalne koszty obsługi.

Na warszawskim rynku funkcjonuje wiele firm oferujących outsourcing kadrowo-płacowy. Nas wyróżnia indywidualne podejście, doświadczenie oraz elastyczność we współpracy. Zawsze stawiamy na partnerskie relacje, terminowość i najwyższą jakość obsługi. Powierzenie IQ-TAX Warszawa obsługi w zakresie kadr i płac to gwarancja spokoju i bezpieczeństwa dla Twojej firmy. Dzięki profesjonalnemu wsparciu możesz skoncentrować się na rozwoju biznesu, a my zajmiemy się całą resztą. Od przygotowania umów, przez naliczanie wynagrodzeń, po reprezentację przed urzędami.